Online-Raumverwaltungsoftware, Belegungskalender mit Faktura

Die Vorzüge unserer Online-Raumverwaltungssoftware

• Über 10 Jahre EntwicklungsarbeitDie mehrsprachige Online-Raumverwaltung wird seit 2006 stetig und mit Kundenhilfe weiterentwickelt.
• DSGVO konform auf zertifizierten ServernDie Software wurde nach den Bedingungen der EU-DSGVO angepasst. Eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung steht zur Verfügung, sowie Server-Zertifikate.
• Keine Installation notwendigDie barrierearme Standardsoftware ist ohne IT-Techniker und dessen Kosten sofort einsatzbereit.
• Von überall aus bedienbar dank browserbasierter Software-as-a-Servive (SaaS)Ob aus dem Büro, dem Urlaub oder von Zuhause aus - ob PC, Mac oder Smartphone - die Software kann von überall aus bedient werden. Sie ist kompatibel mit den Browsern unter Windows 8-10, Apple, Linux und Android.
• Kostenlose automatische Updates und BackupsLehnen Sie sich zurück - die Software wird von uns automatisch auf den neusten Stand gehalten und jeden Tag gesichert.
• Angebote, Rechnungen / Gebührenbescheide und Mahnungen via MausklickMit der integrierten, optionalen Faktura erstellen Sie z.B. Angebote, Sollstellungen, Rechnungen / Gebührenbescheide (u.a. ZUGFeRD) oder Mahnungen mit Ihren eigenen Vorlagen und Formularen und haben so alle Vorgänge in einer Software zusammen gefasst und via Mausklick schnell an Ihre Mieter versendet.
• Statistiken und DatenanalyseSehen Sie sich umfangreiche Statistiken an und erstellen via Mausklick Datenanalysen als PDF.
• Optionale ProgrammfunktionenErstellen Sie via Mausklick digitale Dienstpläne Ihrer Mitarbeiter, Personalkosten-Einsatzpläne oder Infomails an Adressgruppen.
• Leichte, DSGVO konforme Integration in Ihre WebseiteÜber einen in Ihre Webseite integrierbaren, responsiven Kalender und einem responsiven Anfrageformular (mehrsprachig, EU-DSGVO konform) können externen Mietern Ihre Belegung dargestellt und Mietanfragen erfassen werden. Via Teilnehmerformular lassen sich Teilnahmen an Veranstaltungen leichter abwickeln und der Ticker bereichert z.B. Ihr Foyer mit den aktuellsten Veranstaltungen.
• Erinnerung via MailVia Erinnerungsmailer werden Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Mieter an bevorstehende Veranstaltungen erinnert.
• Integration in Outlook, Lotus NotesMit nur wenigen Mausklicks stellen Sie die Belegung Ihrer Räume auch in Outlook oder Lotus Notes dar.
• Zusammenarbeit mit KundenDank der intensiven Teamarbeit mit Kunden wird die Software stetig weiter entwickelt und nach Kundenwünschen kostengünstig angepasst.
• Übernahme von bestehenden DatenSie haben bereits eine Software im Einsatz oder nutzen Outlook oder Excel zur Belegungsverwaltung? Sprechen Sie uns an wie Sie die Daten am besten übernehmen können.
• Günstige Mietkosten inkl. Support für jede Zielgruppe und BetriebsgrößeUnsere monatlichen Mietkosten sind relativ gering. Zudem entstehen keine weiteren Kosten für Support oder Updates. Und falls Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen wachsen - mieten Sie einfach weitere Funktionen hinzu oder lassen Sie sie durch uns entwickeln.
• Keine größere Startinvestition nötigDurch die monatliche Miete entfällt eine größere Investition um mit der Verwaltung der Belegung zu beginnen.
• Beliebig lange Testen und PräsentationsvideoSie dürfen die Software beliebig lange Testen. Für einen kurzen Eindruck empfiehlt sich unser kleines Video, welches Sie in der Online-Hilfe sich anschauen können.
• Alle 6 Monate kündbar, DSGVO konformDurch die max. Mindestlaufzeit von nur 6 Monaten gehen Sie kein Risiko ein. Alle wichtigen Daten, welche nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) verwaltet werden, lassen sich problemlos jederzeit durch Sie exportieren.
• Kostenloser, freundlicher und erreichbarer SupportUnser Support steht Ihnen Werktags von 9-17 Uhr zur Verfügung. Stets freundlich und kompetent!
• Ausbaufähigkeit und eigene FunktionenSie benötigen ein Feature welches die Software nicht bietet? Sprechen Sie uns an und lassen Sie sich ein individuelles Angebot erstellen.
• Auf Wunsch Beratung zur VersammlungsstättenverordnungSie unterliegen als Behörde oder Verein der Versammmlungsstättenverordnung und benötigen eine kompetente Beratung? Sprechen Sie uns an!

Räume und Teilnehmer verwalten, Veranstaltungen abrechnen
und Ressourcen planen

Die webbasierte bzw. browserbasierte Raumbelegungsplaner-Software, Online-Raumverwaltung, Seminarraum-Verwaltung und Terminkalender kurz Raumverwaltungssoftware zum Mieten - ohne Java und ohne Installationsaufwand: Belegungspläne und Ressourcen von Räumen ohne Installationsaufwand (On-Demand-Lösung - Software as a Service, kurz SaaS, ohne JAVA und Installation direkt lauffähig) komfortabel online verwalten und disponieren, Veranstaltungen abrechnen, die gewerbliche Vermietung, mehrsprachig, managen.

Die Online-Raumverwaltung / Raummanagement bzw.  Raumvergabe- und Veranstaltungsmanagementsoftware (RVMS) läuft zentral über einen OMOC.interactive-Server, der für alle Kunden im Internet erreichbar ist. Daher werden keine besonderen Voraussetzungen an Ihrer EDV für die Buchungssoftware benötigt, um einen Raumbelegungsplan oder eine Turnhallenverwaltung online anzubieten und die Raumvergabe zu regeln. Das Buchungsprogramm / die Raumvergabesoftware ist komplett netzwerkfähig. OMOC.interactive kümmert sich gratis/kostenlos um Updates, Wartung, Verfügbarkeit, Datensicherheit und Datensicherung (Software-as-a-Service – kurz SaaS).

Egal wo Sie sich gerade befinden, ein Rechner mit Internetzugang reicht aus, um Ihre Räume und Veranstaltungen rund um die Uhr mit dem mehrsprachigen Online-Reservierungssystem zu organisieren und abzurechnen, Ihre Seminarräume zu verwalten und den aktuellen Raumbelegungsplan einzusehen.
Jetzt neu: Planen Sie mit der neuen Funktion Mitarbeiterplanung (Personalverwaltung bzw. Einsatzplanung) den Einsatz Ihrer Mitarbeiter / Ihres Personals.

Erstellen Sie mit nur wenigen Mausklicks oder automatisch:

• einfache Raumbuchungen (z.B. als Ersatz für eine Raumbelegungsplanung in Excel®-Tabellen)
• komplexe Veranstaltungsvorgänge / Veranstaltungsabrechnung inkl. Angebote, Rechnungen / Gebührenbescheide, Mahnungen, Gutschriften und Mietverträge
• Wochenpläne für die Einsatzplanung (Standard Übersicht, Bewirtungsplan, Putzplan, Ausstattungsplan und Küchenplan)
• Monatsübersichten und ausführliche Tagespläne ihrer Raumbelegung
• eine minutenaktuelle Ticker-Übersicht z.B. für Foyers inkl. Mailversand, auch für einzelne Räume
• ein fertiges Webformular zum Erfassen von externen Buchungsanfragen über Ihre Homepage (DSGVO konform)
• Auslastungs- und Umsatzübersichten und Raumnutzungsstatistiken
• und vieles mehr

Weitere Vorzüge

Dank der optionalen E-Mail-Zusendung / Termineinladung sind alle eingetragenen Verwalter/Administratoren (z. B. Trainer) und Teilnehmer stets auf dem aktuellen Stand (Report-Mail). Eine in dieser Branche übliche, aber umständliche und improvisierte Weitergabe von z.B. Excel®-Tabellen oder eine Verwaltung über einen dezentralen Outlook®-Kalender für eine gemeinsame Planung ist nicht mehr nötig (optional lassen sich Termine zum Google® Kalender exportieren, in Outlook® via ics-Datei eintragen) oder in eigenen Anwendungen via JSON/XML weiterverarbeiten.
Kostengünstig und ohne viel Aufwand Räume und Seminare verwalten

Dank des kostenlosen Zugangs und des kleinen Einstiegspreises für gehobene Ansprüche (siehe Preise) sind die Online-Raumverwaltung und der Raumbelegungsplaner (Online-Software) auch für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für Seminarraumanbieter bestens geeignet, um kostengünstig und leicht die Disposition von Räumen jeglicher Art durchzuführen. Größere Unternehmen profitieren von der einfachen Handhabung und wissen die zahlreichen Sonderfunktionen schnell zu schätzen.
Seminarmanagement

Disponieren und verwalten Sie den Belegungsplan über verschiedene Kalendarien webbasiert ohne Software- oder Hardware-Installation zentral im Internet und verwalten Sie die Teilnehmer an ihren Seminaren in einer übersichtlichen Teilnehmerverwaltung.

Einsatzorte / Kunden

• Stadtverwaltungen, Gemeindezentren, Pfarrheime, Veranstaltungshallen, Kirchen und Kirchengemeinden
• Seminarräume, Tagungsstätten, Besprechnungsräume, Konferenzräume, Seminarhöfe, Seminarzentrum und Seminarhäuser, Praxisräume, Schulungsräume
• Bürgerhäuser, Mehrgenerationenhäuser oder Nachbarschaftshäuser
• Sportvereine, Clubhäuser, Jugendzentren, Turnhallen
• Schulen, Hochschulen
• Museen (auch Führungen), Künstlerateliers, Werkstätten, Tonstudios, Bandräume
• hotelähnliche Betriebe, Ferienhäuser

Neu: OMOC.interactive ist bestrebt, die Raumvergabe- und Veranstaltungsmanagementsoftware (RVMS) nach den Richtlinien des "Neues kommunales Finanzmanagement (NKF)", "Neues Kommunales Rechnungs- und Steuerungssystem (NKRS)" oder "Neues kommunales Rechnungswesen (NKR)" anzupassen. Ebenso nach den Richtlinien der Versammlungsstättenverordnung (VStättVO, MVStättV) und der Unfallkassen ("verlangte Gefährdungsbeurteilung" §§ 5, 6 Arbeitsschutzgesetz, Sonderbauverordnung SBauVO) und der allgemeinen Gefährdungseinstuffung.

Sonderrabatt: für Schulen, Vereine und kirchliche Einrichtungen, Kirchengemeinden (siehe Preise)! Jetzt kostenlos mit dem 'Free'-Zugang!

Jetzt direkt loslegen und mit eigenen Daten testen!

Effizienter und einfacher Räume verwalten

• Effiziente und flexible ArbeitsweiseDank einer komfortablen und umfangreichen Weboberfläche (z. B. Konfliktmanagement, Drag & Drop) können die Online-Raumverwaltung und die Online-Zimmerverwaltung über jeden PC, der mit dem Internet verbunden ist, rund um die Uhr von Ihnen eigenständig betreut werden. Sämtliche Buchungen, Angebote und Rechnungen / Gebührenbescheide sind jederzeit einsehbar.
• Einfache, selbsterklärende BedienungBuchungen erfolgen ganz einfach per Mausklick auf den gewünschten Tag oder die gewünschte Uhrzeit im Kalender. Alle Angaben zur Verwendung der Räume oder Zimmer lassen sich in der Raumverwaltung ebenfalls leicht online hinzufügen und individuell konfigurieren. So können Sie z.B. einige nicht verwendete Felder und Optionen einfach abschalten und je nach Bedarf wieder einschalten.
• Keine Programminstallationen, keine Neuanschaffung von Soft- oder Hardware nötigDie Online-Raumverwaltung wird gemietet und ist daher konkurrenzlos günstig gegenüber der Anschaffung einer teuren Software oder der Programmierung einer einmalig erstellten Online-Applikation. Sämtliche Updates und Bugfixes stehen Ihnen sofort on-Demand und kostenlos zur Verfügung. Die Raumverwaltung lässt sich, anders als bei den meisten gratis oder kostenlos als Open-Source erhältlichen Lösungen, einfach online aufrufen, ohne jegliche Installation. Ein Browser reicht aus! Daher ist sie innerhalb weniger Minuten einsetzbar und weitgehend systemunabhängig.
• Benutzen Sie nur die Funktionen, die für Sie wichtig sindSämtliche Erweiterungen und Funktionen der Raumverwaltung, wie z.B. eine optionale Benutzerverwaltung, sind weitgehend abschaltbar, so dass Sie nur die Programmeigenschaften benutzen, die für Ihre tägliche Arbeit sinnvoll sind.
• Flexibel im Verbund mit Ihrer CRM-LösungDank zahlreicher Schnittstellen, unter anderem zu Lexware, Combit per XML und CSV, nutzen Sie die Online-Raumverwaltung nicht nur als Stand-Alone. Einem regem Datenaustausch steht nichts im Wege!
• MaßgeschneidertSie haben Anregungen zur Verbesserung oder vermissen die eine oder andere Funktion? Die Buchungssoftware wird durch Kundenfeedbacks permanent erweitert und verbessert: Support!
• Ein Anruf genügtMit nur einem Anruf schalten wir noch heute Ihre individuelle Online-Raumverwaltungslösung für Sie frei.

Jetzt direkt loslegen und mit eigenen Daten testen!